Rò rỉ dữ liệu (data leak) – Mối đe dọa âm thầm trong kỷ nguyên số
Trong thời đại số, dữ liệu không chỉ là tài nguyên mà còn là tài sản cốt lõi quyết định sự vận hành, đổi mới và phát triển của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, cùng với tốc độ số hóa nhanh chóng, rủi ro rò rỉ dữ liệu (data leak) ngày càng trở nên phổ biến và phức tạp hơn. Không chỉ đến từ các cuộc tấn công mạng bên ngoài, rò rỉ dữ liệu còn xuất phát từ chính nội bộ tổ chức – nơi nhân viên có thể vô tình hoặc cố ý chia sẻ, sao chép hoặc đánh cắp thông tin nhạy cảm. Hệ quả của các vụ rò rỉ dữ liệu không chỉ dừng lại ở thiệt hại tài chính, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín, niềm tin của khách hàng và đối tác, cũng như đẩy doanh nghiệp vào rủi ro pháp lý.
Những nguyên nhân phổ biến khiến dữ liệu bị rò rỉ
Trong thực tế vận hành, có nhiều nguyên nhân khiến dữ liệu bị rò rỉ mà không phải lúc nào doanh nghiệp cũng kiểm soát được. Nhân viên có thể gửi nhầm tài liệu nội bộ qua email cho đối tác hoặc bên thứ ba. Việc chia sẻ tài liệu qua các nền tảng không kiểm soát như Zalo, Messenger hay Google Drive cá nhân là lỗ hổng nghiêm trọng. Ngoài ra, nhân viên sao chép dữ liệu vào USB, mang ra ngoài khi nghỉ việc hoặc sử dụng trái phép thông tin được cấp quyền cũng là các tình huống phổ biến. Một số doanh nghiệp không có cơ chế phân quyền rõ ràng, khiến mọi người trong tổ chức đều có thể truy cập dữ liệu nhạy cảm mà không cần kiểm duyệt. Đặc biệt, tình trạng thiếu kiểm soát sau khi tài liệu đã được gửi đi – chẳng hạn không thể biết người nhận có chia sẻ lại hay không – chính là điểm yếu chí mạng.
Giải pháp ngăn chặn rò rỉ dữ liệu bằng công nghệ
Để đối phó với rủi ro rò rỉ dữ liệu, doanh nghiệp cần một hệ thống phòng vệ đa lớp, kết hợp giữa quy trình, con người và công nghệ. Một trong những giải pháp hiệu quả đầu tiên là sử dụng công nghệ DLP (Data Loss Prevention) nhằm giám sát và ngăn chặn hành vi gửi dữ liệu ra ngoài qua email, web hoặc USB. Tuy nhiên, DLP chỉ dừng lại ở mức ngăn chặn hành vi, chưa kiểm soát được file khi nó đã thoát khỏi hệ thống. Do đó, việc tích hợp công nghệ DRM (Digital Rights Management) trở thành lựa chọn lý tưởng trong việc bảo vệ dữ liệu từ chính bản thân nó. Trong đó, Fasoo – giải pháp bảo mật DRM hàng đầu thế giới – mang đến phương pháp tiếp cận hoàn toàn khác biệt: bảo mật từng file tài liệu dù nó đang ở đâu và do ai sử dụng.
Fasoo – Bảo vệ dữ liệu từ bên trong
Giải pháp Fasoo hoạt động bằng cách mã hóa tài liệu ngay từ thời điểm tạo ra, đảm bảo mọi file như Word, Excel, PDF đều được mã hóa tự động. Tài liệu được bảo vệ liên tục kể cả khi lưu trữ trên USB, máy tính cá nhân, gửi qua email hoặc tải lên các nền tảng đám mây. Fasoo cho phép phân quyền chi tiết theo từng cá nhân hoặc nhóm – ví dụ chỉ cho phép người dùng A được xem nhưng không được in, chỉnh sửa hay chia sẻ. Doanh nghiệp có thể kiểm soát tài liệu theo dự án, phòng ban hoặc vị trí địa lý, từ đó ngăn chặn hiệu quả việc truy cập trái phép.
Điểm nổi bật của Fasoo là khả năng kiểm soát tài liệu đã gửi đi. Quản trị viên có thể xem ai đã mở tài liệu, vào lúc nào, từ đâu và thậm chí có thể thu hồi quyền truy cập từ xa – kể cả khi tài liệu đang nằm trong email người ngoài tổ chức. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý tình huống nhân viên nghỉ việc hoặc gửi nhầm file. Fasoo cũng giúp phát hiện và ngăn chặn hành vi rủi ro như in tài liệu hàng loạt, chụp màn hình, sao chép nội dung hoặc gửi tài liệu bất thường ngoài giờ hành chính.
Khi nhân viên nghỉ việc, Fasoo cho phép tự động thu hồi toàn bộ quyền truy cập tài liệu từng liên quan đến người đó. Tính năng này giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro rò rỉ từ bên trong – một trong những nguyên nhân phổ biến và khó phát hiện nhất.
Vì sao nên chọn Fasoo?
Fasoo được hơn 2.000 doanh nghiệp toàn cầu tin tưởng, bao gồm các ngân hàng lớn, tập đoàn công nghiệp, đơn vị chính phủ tại Hàn Quốc, Nhật Bản, Hoa Kỳ và cả Việt Nam. Giải pháp có thể tích hợp linh hoạt với hạ tầng IT sẵn có như hệ điều hành Windows, Microsoft Office, SharePoint, các hệ thống file server hoặc nền tảng cloud. Fasoo cũng đáp ứng tốt các yêu cầu về tuân thủ như ISO/IEC 27001, GDPR của châu Âu và các quy định pháp lý trong nước như Nghị định 53 về an ninh mạng.
Kết luận
Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu không còn là vấn đề mang tính kỹ thuật thuần túy mà đã trở thành một chiến lược dài hạn trong quản trị rủi ro doanh nghiệp. Việc áp dụng giải pháp Fasoo không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu ngay từ bên trong mà còn mang đến khả năng kiểm soát file mọi lúc, mọi nơi – kể cả khi đã gửi ra ngoài. Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp bảo mật toàn diện, linh hoạt và hiệu quả trong bối cảnh số hóa mạnh mẽ hiện nay.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang quan tâm đến các phương pháp bảo vệ tài liệu nội bộ, chống rò rỉ dữ liệu và đáp ứng yêu cầu tuân thủ bảo mật, Fasoo chính là lời giải phù hợp. Hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia để được tư vấn triển khai giải pháp Fasoo tại Việt Nam.
