Các biện pháp tốt nhất về phòng ngừa mất dữ liệu (DLP) là các nguyên tắc giúp ngăn chặn việc xóa, lấy dữ liệu cố ý hoặc vô ý. Bằng cách tuân theo các hướng dẫn này, các tổ chức có thể giảm tác động bất lợi của việc mất dữ liệu và nhanh chóng tiếp tục hoạt động sau sự cố. Điều này cũng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và giảm thiểu các vấn đề pháp lý và danh tiếng.
Khi nào bạn nên áp dụng Chiến lược DLP?
Nếu bạn hoặc doanh nghiệp của bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm, hoạt động trong các ngành được quản lý hoặc phải chịu các mối đe dọa an ninh mạng liên tục. Thì đã đến lúc đánh giá nhu cầu về các chiến lược DLP. Báo cáo về bối cảnh mất dữ liệu năm 2024 của Proofpoint cho thấy 84,7% doanh nghiệp đã gặp phải tình trạng mất dữ liệu. Với trung bình 15 sự cố trên mỗi công ty mỗi năm, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc triển khai đúng các phương pháp DLP. Hãy xem xét các yếu tố sau:
Xử lý dữ liệu nhạy cảm: Xác định xem công ty của bạn có xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của khách hàng, mã phần mềm độc quyền, thiết kế sản phẩm hay bất kỳ sáng tạo độc đáo nào khác có ý nghĩa quan trọng đối với lợi thế cạnh tranh của công ty bạn hay không.
Quy tắc dành riêng cho ngành: Kiểm tra thường xuyên các quy định có liên quan để xác minh việc tuân thủ bảo mật dữ liệu và sử dụng DLP để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và giảm rủi ro theo quy định.
Lưu trữ dữ liệu: Xác định xem lưu trữ dữ liệu của tổ chức bạn là on-prem hay trên cloud. Phân tích các giao thức bảo mật và khả năng mở rộng của lưu trữ.
Các mối đe dọa tiềm ẩn: Thực hiện đánh giá rủi ro, quét lỗ hổng và kiểm tra thâm nhập để đánh giá các mối đe dọa và điểm yếu tiềm ẩn.
Nguồn lực của công ty: Kiểm tra phân bổ ngân sách và khả năng cơ sở hạ tầng CNTT của bạn. Xác định xem có đủ nguồn lực tài chính và công nghệ để áp dụng và duy trì các sáng kiến DLP có hiệu quả hay không.
12 biện pháp phòng ngừa mất dữ liệu tốt nhất
Chính sách phòng ngừa thất thoát dữ liệu đặt nền tảng, nhưng hiệu quả của bảo mật dữ liệu phụ thuộc vào việc áp dụng các thông lệ tốt nhất được chấp nhận trên toàn cầu. Đây là những giá trị cần được thực thi và duy trì, không chỉ là các nhiệm vụ cần hoàn thành. Từ việc điều chỉnh chính sách DLP của bạn đến thúc đẩy văn hóa hợp tác trong tổ chức, hãy khám phá các thông lệ đã được thiết lập này để có phương pháp tiếp cận bảo mật dữ liệu mạnh mẽ hơn.
1.Tùy chỉnh Chính sách DLP của bạn
Phương pháp này bắt đầu bằng việc kiểm tra kỹ lưỡng các loại dữ liệu mà doanh nghiệp của bạn xử lý. Phân loại dữ liệu này theo mức độ nhạy cảm, lưu ý đến các yếu tố như tính bảo mật và tuân thủ quy định. Thực hiện đánh giá các quy tắc cụ thể của ngành để xác minh việc tuân thủ khuôn khổ chính sách của bạn. Sau đó, đánh giá các biện pháp bảo mật mạng hiện tại để phát hiện bất kỳ lỗ hổng hoặc dư thừa nào cần được khắc phục.
Bằng cách sửa đổi chính sách DLP theo cách này, bạn có thể phát triển một kế hoạch hiệu quả đáp ứng các yêu cầu cụ thể của tổ chức và cải thiện các nỗ lực bảo mật dữ liệu tổng thể. Việc điều chỉnh chính sách theo các quy định của ngành sẽ giảm thiểu rủi ro tuân thủ đồng thời tránh các hình phạt tiềm ẩn hoặc khó khăn về mặt pháp lý. Hơn nữa, việc cá nhân hóa chính sách cho phép bạn giải quyết các mối đe dọa và lỗ hổng cụ thể đối với doanh nghiệp của mình.
2. Chọn giải pháp DLP phù hợp
Để chọn giải pháp DLP tốt nhất, hãy tiến hành nghiên cứu sâu rộng về các nhà cung cấp để xác định khả năng và tính tương thích của họ với các yêu cầu của tổ chức bạn. Đảm bảo rằng các công cụ bạn mua phù hợp với các tiêu chuẩn quản lý dữ liệu, nhu cầu theo quy định và giới hạn tài chính của bạn. Để đưa ra quyết định sáng suốt, hãy đánh giá các tính năng, khả năng mở rộng và khả năng tích hợp.
Hãy xem xét ba sản phẩm DLP hàng đầu sau đây:
- Forcepoint DLP : Tùy chọn tổng thể tốt nhất về khả năng hiển thị và tuân thủ toàn cầu (dùng thử miễn phí 30 ngày)
- Clumio Protect and Discover : Tốt nhất cho môi trường kinh doanh AWS (dùng thử miễn phí 14 ngày)
- Proofpoint Enterprise DLP : Tốt nhất cho bảo vệ email độc lập (liên hệ để dùng thử miễn phí)
Việc lựa chọn giải pháp DLP phù hợp đảm bảo bảo vệ dữ liệu hiệu quả, tuân thủ các quy tắc và giảm thiểu rủi ro vi phạm dữ liệu. Giải pháp này tối đa hóa việc sử dụng tài nguyên bằng cách đầu tư vào các sản phẩm nhắm vào các nhu cầu bảo mật cụ thể, do đó cải thiện tình hình an ninh mạng tổng thể của tổ chức bạn.
3. Ưu tiên & Phân loại Dữ liệu
Để ưu tiên và phân loại dữ liệu thành công, hãy hiểu các yêu cầu theo quy định và hậu quả tiềm ẩn đối với thông tin nhạy cảm. Xác định các loại dữ liệu thiết yếu, chẳng hạn như sở hữu trí tuệ và thông tin cá nhân, để điều hướng các nguồn lực bảo vệ đến nơi cần thiết nhất. Phân loại dữ liệu theo ngữ cảnh để dễ quản lý và theo dõi hơn. Tiến hành phân tích nội dung để cải thiện các biện pháp an toàn.
Cách tiếp cận này cho phép các chiến lược phòng thủ tập trung, đảm bảo rằng các nguồn lực được phân bổ hiệu quả để bảo vệ thông tin quan trọng nhất. Nó đơn giản hóa các hoạt động quản lý dữ liệu và tăng cường khả năng theo dõi, do đó tăng cường bảo mật dữ liệu tổng thể. Đánh giá định kỳ cho phép các doanh nghiệp phản ứng với bối cảnh dữ liệu thay đổi và các mối đe dọa mới nổi trong khi vẫn duy trì các biện pháp bảo mật mạnh mẽ theo thời gian.
Bảng phân loại dữ liệu của proofpoint
4. Đào tạo nhân viên về vai trò của họ trong bảo mật dữ liệu
Để bắt đầu đào tạo bảo mật dữ liệu cho nhân viên, trước tiên hãy xem xét bối cảnh rủi ro cụ thể của tổ chức và các yêu cầu về quy định. Tùy chỉnh tài liệu đào tạo để giải quyết các mối quan tâm cụ thể này, bao gồm các giao thức xử lý dữ liệu, quản lý mật khẩu và xác định cách thức lừa đảo. Sử dụng các công cụ đào tạo an ninh mạng , hội thảo, khóa học trực tuyến và mô phỏng để thu hút nhân viên thành công và củng cố các nguyên tắc bảo mật mạng cơ bản .
Các tổ chức đầu tư vào đào tạo bảo mật dữ liệu cho nhân viên có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro vi phạm dữ liệu và giảm thiểu hậu quả tiềm ẩn của các sự cố bảo mật. Nhân viên được thông báo tốt có thể xác định và ứng phó tốt hơn với các mối đe dọa bảo mật. Hơn nữa, việc áp dụng các hệ thống DLP cùng với các hoạt động đào tạo giúp cải thiện khả năng thực thi các quy định bảo mật và phát hiện hành vi đáng ngờ của tổ chức, do đó tăng cường khả năng phòng thủ an ninh mạng.
5. Sử dụng Công cụ giám sát để hiển thị dữ liệu
Để tiếp tục có khả năng hiển thị dữ liệu, hãy bắt đầu bằng cách triển khai các công nghệ giám sát theo dõi quá trình di chuyển dữ liệu trên mạng của tổ chức. Xác định dữ liệu bắt nguồn từ đâu, được lưu trữ như thế nào và được di chuyển đến đâu. Các hệ thống ngăn ngừa mất dữ liệu theo thời gian thực liên tục giám sát luồng dữ liệu, cho phép các công ty phát hiện và phản ứng với bất kỳ hoạt động đáng ngờ hoặc vi phạm dữ liệu tiềm ẩn nào.
Ngoài ra, việc liên tục tinh chỉnh và sửa đổi các hệ thống giám sát này sẽ làm giảm báo động giả và đảm bảo phát hiện chính xác các sự cố bảo mật. Bằng cách giữ cho tất cả dữ liệu được lưu trữ có thể nhìn thấy, các tổ chức có thể chủ động phát hiện và giải quyết các mối lo ngại về bảo mật trước khi chúng trở thành vi phạm dữ liệu hoàn toàn.
6. Giới hạn truy cập dữ liệu
Để giảm nguy cơ truy cập trái phép và vi phạm, kỹ thuật này tuân thủ nguyên tắc đặc quyền tối thiểu, chỉ cung cấp cho cá nhân quyền truy cập vào thông tin họ cần. Sử dụng các hạn chế truy cập và tiến hành đánh giá thường xuyên để đảm bảo rằng các quyền phù hợp với công việc của người dùng. Kiểm toán thường xuyên, kiểm soát truy cập mạnh mẽ và thu hồi quyền sớm giúp hạn chế các rủi ro liên quan đến những thay đổi trong ý định của người dùng.
7. Mã hóa dữ liệu
Thực hành này đòi hỏi phải sử dụng các công cụ mã hóa dữ liệu để giữ dữ liệu nhạy cảm được bảo mật và an toàn khỏi việc truy cập hoặc khai thác bất hợp pháp, ngay cả khi thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp. Mã hóa dữ liệu khi không hoạt động bằng các thuật toán mã hóa và kỹ thuật lưu trữ an toàn. Để mã hóa dữ liệu khi đang truyền, hãy sử dụng các giao thức mã hóa và truyền thông an toàn như Giao thức điều khiển truyền (TCP) và Bảo mật lớp truyền tải (TLS) .
Sau đây là một số tùy chọn cho công cụ mã hóa dữ liệu:
- 7-Zip : Tốt nhất để sử dụng trên toàn thế giới (tải xuống miễn phí)
- AxCrypt : Tốt nhất cho việc chia sẻ tệp kinh doanh đơn giản (dùng thử miễn phí 30 ngày)
- NordLocker : Tốt nhất cho việc chia sẻ tệp kinh doanh trên nền tảng đám mây (dùng thử miễn phí 14 ngày)
8.Sử dụng phương pháp xác thực cho tất cả người dùng và thiết bị
Phương pháp zero trust từ chối bất kỳ loại tin cậy cố hữu nào và yêu cầu xác minh liên tục tất cả người dùng và thiết bị. Triển khai các quy tắc truy cập nghiêm ngặt, xác thực đa yếu tố và giám sát liên tục để xác thực mọi nỗ lực truy cập, bất kể trạng thái tin cậy trước đó. Chiến lược này kiểm tra mọi lưu lượng mạng và nỗ lực truy cập để giảm khả năng truy cập hoặc khai thác trái phép.
9. Thực hiện Quy tắc sao lưu 3-2-1
Khi áp dụng quy tắc sao lưu 3-2-1, hãy đảm bảo bạn có ba bản sao dữ liệu của mình: một bản chính và hai bản sao lưu. Giữ các bản sao này trên hai loại phương tiện riêng biệt: ổ cứng, lưu trữ đám mây và sao lưu băng (Tape backup). Sau đó, giữ một bản sao ở nước ngoài để bảo vệ chống lại các thảm họa cục bộ như hỏa hoạn, lũ lụt và trộm cắp.
Nhiều bản sao dữ liệu trên các phương tiện khác nhau cho phép dự phòng, giảm khả năng mất dữ liệu hoàn toàn do lỗi phần cứng hoặc tấn công mạng. Lưu trữ một bản sao ngoài trang web bảo vệ chống lại thảm họa, đảm bảo dữ liệu vẫn có thể truy cập được ngay cả khi vị trí chính bị xâm phạm.
10.Sử dụng phương pháp phân tích nguyên nhân gốc rễ 5-Whys (RCA)
Để thực hiện phương pháp này, hãy xác định vấn đề và hỏi “tại sao” để tìm ra nguyên nhân cơ bản. Lặp lại quy trình theo từng bước, ít nhất năm lần, đào sâu hơn với mỗi “tại sao” cho đến khi tìm ra nguyên nhân cơ bản. Sau đó, tạo bản sửa lỗi giải quyết thành công nguyên nhân gốc rễ. Sử dụng các công cụ tự động hóa để giúp bạn thực hiện phân tích nguyên nhân gốc rễ nhanh hơn.
Chiến lược này cung cấp cho doanh nghiệp những hiểu biết sâu sắc hơn về những khó khăn của họ, dẫn đến giải quyết vấn đề hiệu quả hơn. Nó khuyến khích đánh giá kỹ lưỡng các vấn đề, cho phép các nhóm giải quyết không chỉ các triệu chứng mà còn cả nguyên nhân gốc rễ. Chiến lược này cũng thúc đẩy văn hóa phát triển liên tục, ngăn ngừa các vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai.
11. Xem xét và tinh chỉnh Chiến lược DLP
Để kiểm tra và sửa đổi phương pháp DLP hiện tại của bạn, hãy bắt đầu bằng cách bảo mật các tập dữ liệu thiết yếu và xác định các lỗ hổng. Mở rộng các nỗ lực xác định dữ liệu và đảm bảo rằng các giải pháp DLP được cập nhật thường xuyên để chống lại các rủi ro mới nổi. Thực hiện kiểm toán bảo mật để đánh giá các biện pháp kiểm soát và phát hiện các lỗi, sau đó ưu tiên các hoạt động khắc phục. Sử dụng các bài học kinh nghiệm để xác định các cải tiến trong tương lai cần thiết để bảo vệ chống lại các mối đe dọa mất dữ liệu.
12. Tăng cường sự cộng tác giữa những người dùng nội bộ
Thu hút tất cả các bên liên quan vào các hoạt động bảo mật dữ liệu của tổ chức. Mọi người, từ ban quản lý cấp cao đến nhân viên tuyến đầu, đều có trách nhiệm duy trì chính sách bảo mật dữ liệu toàn diện. Khuyến khích các cuộc nói chuyện, đào tạo và hội thảo nâng cao nhận thức thường xuyên để giúp tích hợp các hoạt động DLP vào văn hóa của tổ chức. Việc triển khai DLP hiệu quả đòi hỏi sự tham gia và hợp tác từ tất cả người dùng để đáp ứng thành công các mục tiêu và yêu cầu của công ty.
