Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Các tổ chức không chỉ phải đối mặt với nguy cơ tấn công mạng mà còn phải tuân thủ các quy định về quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu như GDPR, CCPA, và HIPAA. Để đáp ứng những yêu cầu này, việc triển khai các biện pháp bảo mật tập trung vào dữ liệu đang được coi là một chiến lược quan trọng. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ toàn diện, từ lúc thu thập cho đến khi sử dụng và lưu trữ.
Thách thức
Nhiều công ty cần bảo vệ tốt hơn dữ liệu phải tuân thủ quy định của họ. Thông thường, họ bảo vệ các vị trí lưu trữ tệp trên các thiết bị đầu cuối, chia sẻ tệp và trong đám mây, thay vì bảo vệ chính tệp đó. Khi người dùng chia sẻ tệp và tài liệu, cách tiếp cận dựa trên vị trí hoặc chu vi này khiến các tệp dễ bị tổn thương vì bảo mật không đi kèm với tài liệu. Các hệ thống bảo mật tập trung vào sự di chuyển của dữ liệu, như DLP (Data Loss Prevention), dễ bị lạm dụng dữ liệu. Các chính sách bảo mật không được áp dụng khi người dùng di chuyển tài liệu từ một vị trí được bảo vệ sang đám mây hoặc một thiết bị đầu cuối, do đó, người dùng có thể vô tình hoặc cố ý chia sẻ chúng với những người không được phép. Người dùng xem dữ liệu nhạy cảm trên màn hình có thể dễ dàng chụp ảnh màn hình bằng các công cụ chụp ảnh hoặc điện thoại và chia sẻ nó.
Giải pháp
Fasoo Enterprise DRM (FED) mã hóa các tệp nhạy cảm ngay khi được tạo ra và áp dụng một chính sách bảo mật chủ động để ngăn chặn người dùng không được phép xem các tài liệu, bất kể vị trí của chúng. Cách tiếp cận tập trung vào dữ liệu này củng cố bảo mật tài liệu của công ty vì các chính sách bảo mật nhất quán trên tất cả các thiết bị, nền tảng và vị trí lưu trữ. FED cũng cung cấp khả năng nhìn thấy dữ liệu và nguồn gốc dữ liệu thông qua một ID nhúng duy nhất đi kèm với tệp. Điều này rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu bảo mật dữ liệu, vì công ty có thể thiết lập liên kết giữa các tệp khi người dùng sao chép chúng hoặc tạo ra các phiên bản sao.
Fasoo Smart Screen (FSS) bảo vệ chống lại việc người dùng chia sẻ hình ảnh dữ liệu nhạy cảm bằng cách thêm các dấu watermark động để theo dõi nguồn gốc dữ liệu. Điều này sẽ ngăn cản người dùng chia sẻ dữ liệu vì thông tin xác định có trên màn hình. Việc ngăn chặn chụp ảnh màn hình cũng ngăn việc sử dụng các công cụ chụp ảnh. Fasoo eXception Management (FXM) cho phép người dùng yêu cầu thay đổi chính sách bảo mật, giúp họ nhanh chóng giải mã tài liệu khi cần tải lên các cổng thông tin của cơ quan quản lý hoặc chia sẻ với các kiểm toán viên.
Quá trình chuyển đổi từ hệ thống bảo mật dựa trên chu vi sang giải pháp tập trung vào dữ liệu của Fasoo cho phép các công ty bảo vệ và quản lý tất cả dữ liệu phải tuân thủ quy định của mình. FED tự động bảo vệ tài liệu, FSS bảo vệ chống lại việc chụp màn hình trái phép và FXM nâng cao hiệu suất làm việc vì dễ dàng yêu cầu và phê duyệt thay đổi chính sách bảo mật. Tính năng sử dụng của hệ thống mới giúp người dùng làm việc mà không lo lắng về bảo mật đồng thời giảm bớt gánh nặng cho IT.
FED
- Mã hóa các tài liệu và tệp hình ảnh chứa thông tin nhận dạng cá nhân (PII), thông tin sức khỏe cá nhân (PHI) hoặc các thông tin nhạy cảm khác.
- Chia sẻ tệp một cách an toàn bên trong với các phòng ban khác hoặc bên ngoài với khách hàng.
- Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa, in và chụp màn hình các tệp nhạy cảm.
- Áp dụng thời gian truy cập cho các tệp được chia sẻ và thậm chí thu hồi quyền truy cập ngay lập tức, bất kể vị trí.
- Bảo vệ dữ liệu phải tuân thủ quy định bằng cách mã hóa liên tục để không bị khai thác.
FSS
- Ngăn ngừa rò rỉ dữ liệu bằng cách chặn các nỗ lực chụp màn hình thông tin nhạy cảm với các dấu watermark hiển thị trên màn hình.
- Kiểm soát ai có thể chụp màn hình dữ liệu nhạy cảm trong các tệp và ứng dụng dựa trên trình duyệt.
- Ngăn chặn việc chia sẻ dữ liệu nhạy cảm với người dùng không được phép.
- Theo dõi dữ liệu nhạy cảm về nguồn gốc thông qua các dấu watermark động.
- Giảm thiểu nguy cơ rò rỉ dữ liệu bằng cách chia sẻ hình ảnh dữ liệu nhạy cảm.
FXM
- Cho phép người dùng nhanh chóng yêu cầu thay đổi tạm thời trong chính sách bảo mật để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thay đổi.
- Cung cấp quyền truy cập tạm thời vào các tài liệu thông qua quy trình phê duyệt trước, sau hoặc tự phê duyệt.
- Tùy chọn không sử dụng watermark màn hình, cho phép người dùng giải mã tệp hoặc tự động gửi tệp nhạy cảm đến cơ quan quản lý hoặc người dùng bên ngoài.
- Nhận email về các yêu cầu và phê duyệt ngoại lệ và thông báo thời gian thực để xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Ủy quyền phê duyệt ngoại lệ cho các trưởng phòng, quản lý, đồng nghiệp hoặc các quản trị viên khác để phù hợp với kỳ nghỉ hoặc chuyến công tác.
Triển khai bảo mật tập trung vào dữ liệu là một chiến lược cần thiết để đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư. Trong bối cảnh các mối đe dọa ngày càng phức tạp và các quy định pháp lý ngày càng chặt chẽ, các tổ chức cần áp dụng các biện pháp bảo mật tiên tiến và toàn diện hơn để bảo vệ dữ liệu của mình và duy trì uy tín trên thị trường.
